Een grote enthousiaste groep vrijwilligers werkt jaarlijks mee om de Oethoester Loop tot een succes te maken. Er komt heel wat bij te kijken om zo'n loop te organiseren, zoals: vergunningen, sponsoren, verzekeringen, sporthal reserveren, chiptiming, EHBO, verkeersregelaars, sprekers, voorfietsers, dranghekken, vuilnisbakken, toiletwagen, marktkramen, sporthal inrichten, het parcour uitzetten, inschrijving, drinkposten, muzikanten, geluid,fotografen, startschot, chipinname/fruit, catering, flyers/nieuwsbrief, uitslagen en foto's op de website, enz.
Het mag duidelijk zijn dat deze groep mensen zo'n loop niet alleen kunnen organiseren, hiervoor zijn héél veel vrijwilligers nodig.

De organisatie van de Oethoester Loop bestaat momenteel uit de volgende personen:

Hieronder staan in willekeurige volgorde een groot aantal foto's om een indruk te geven wat betreft de organisatie: